Politique de confidentialitéPolitique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est A.S.D. Kubb Italia, en cours de constitution formelle. Jusqu’à son enregistrement formel, tu peux écrire à kubbitalia@gmail.com pour toute question relative au traitement de tes données.

Données traitées

Nous traitons les catégories de données suivantes :

• Coordonnées (prénom, nom, e-mail, téléphone, ville) fournies volontairement au moyen des formulaires du site (adhésion en tant que membre, candidature comme ambassadeur ou ambassadrice, signalement d’un club, recherche de partenaires de jeu).
• Date de naissance et, si cela est nécessaire pour l’adhésion, le code fiscal italien (codice fiscale) des membres de l’association.
• Données techniques générées automatiquement pendant la navigation (adresse IP au moment de l’inscription, journaux techniques du serveur).
• Contenus (descriptions) envoyés volontairement au moyen des formulaires de signalement d’un club ou de participation aux événements.

Finalités et bases juridiques

Les données sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

• Gestion de l’association (base : exécution de la relation associative — art. 6, par. 1, point b), RGPD) — inscription des membres, obligations statutaires.
• Avis par e-mail sur les prochains événements (base : consentement — art. 6, par. 1, point a), RGPD) — uniquement pour les personnes qui ont choisi l’option prévue à cet effet dans le formulaire d’adhésion.
• Mise en relation des joueurs (base : consentement — art. 6, par. 1, point a), RGPD) — pour les personnes qui utilisent le formulaire « Je cherche des partenaires de jeu ».
• Obligations légales (base : art. 6, par. 1, point c), RGPD) — obligations comptables et fiscales envers les organismes sportifs auxquels l’association est affiliée (CONI, EPS) et envers l’administration fiscale.

Conservation

• Destinataires des avis par e-mail : données conservées jusqu’au retrait du consentement.
• Membres : données conservées pendant toute la durée de l’adhésion, augmentée des délais imposés par les obligations comptables (10 ans).
• Candidatures d’ambassadeur non retenues : supprimées 12 mois après la date de candidature.
• Demandes « Je cherche des partenaires de jeu » : archivées après 24 mois d’inactivité.

Destinataires des données

Les données ne sont JAMAIS vendues, cédées ou louées à des tiers. Elles sont communiquées exclusivement :

• aux prestataires de services techniques (hébergement, e-mails transactionnels, stockage des photos) agissant en qualité de sous-traitants, qui traitent les données uniquement pour le compte de l’association ;
• aux organismes sportifs auxquels l’association est affiliée (CONI, EPS), lorsque la réglementation sportive nationale l’exige ;
• aux autorités judiciaires ou de sécurité publique, sur demande légitime et spécifique.

Tes droits

À tout moment, tu peux exercer les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD :

• accès à tes données ;
• rectification des données inexactes ;
• effacement (droit à l’oubli) ;
• limitation du traitement ;
• portabilité des données ;
• opposition au traitement ;
• retrait du consentement à tout moment.

Pour exercer tes droits, écris à kubbitalia@gmail.com. Tu as également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données (Garante per la Protezione dei Dati Personali, garanteprivacy.it).

Mineurs

L’adhésion des mineurs de moins de 18 ans requiert le consentement signé d’un parent ou d’un tuteur. Les données des mineurs sont traitées avec un soin particulier et leur accès est limité aux seuls responsables de l’association.