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Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è A.S.D. Kubb Italia, in corso di formalizzazione. Fino alla registrazione formale, per questioni relative al trattamento dei dati è possibile scrivere a kubbitalia@gmail.com.

Dati trattati

Trattiamo le seguenti categorie di dati:

• Dati di contatto (nome, cognome, email, telefono, città) forniti volontariamente attraverso i form del sito (iscrizione come socio, adesione come ambassador, segnalazione club, richiesta compagni di gioco, newsletter).
• Data di nascita e, se rilevante per il tesseramento, il codice fiscale dei soci dell'associazione.
• Dati tecnici generati automaticamente durante la navigazione (indirizzo IP al momento dell'iscrizione, log tecnici del server).
• Contenuti (foto, descrizioni) caricati volontariamente attraverso i form di segnalazione club o di partecipazione agli eventi.

Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Gestione dell'associazione (base: esecuzione del rapporto associativo — art. 6.1.b GDPR) — iscrizione soci, adempimenti statutari.
• Newsletter e comunicazioni (base: consenso — art. 6.1.a GDPR) — solo a chi ha esplicitamente prestato consenso al momento dell'iscrizione, con meccanismo di double opt-in.
• Mediazione fra giocatori (base: consenso — art. 6.1.a GDPR) — per chi utilizza il form «Cerco compagni».
• Obblighi di legge (base: art. 6.1.c GDPR) — obblighi contabili e fiscali nei confronti di organismi sportivi di affiliazione (CONI, EPS) e del Fisco.

Conservazione

• Iscritti newsletter: conservati fino alla disiscrizione. Iscritti non confermati entro 7 giorni vengono cancellati automaticamente.
• Soci: conservati per la durata del tesseramento più i tempi richiesti da obblighi contabili (10 anni).
• Candidature ambassador non approvate: cancellate dopo 12 mesi dalla data di candidatura.
• Segnalazioni «Cerco compagni»: archiviate dopo 24 mesi di inattività.

Destinatari dei dati

I dati NON vengono mai venduti, ceduti o affittati a terzi. Vengono comunicati esclusivamente a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email transazionali, storage foto) in qualità di responsabili esterni del trattamento, che trattano i dati solo per conto dell'associazione.
• Organismi sportivi di affiliazione (CONI, EPS) quando richiesto dalla normativa sportiva nazionale.
• Autorità giudiziarie o di pubblica sicurezza su specifica richiesta legittima.

I tuoi diritti

In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• accesso ai tuoi dati;
• rettifica di dati inesatti;
• cancellazione (diritto all'oblio);
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento;
• revoca del consenso in qualsiasi momento.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a kubbitalia@gmail.com. Hai inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Minori

Per il tesseramento di minori di 18 anni è richiesto il consenso firmato di un genitore o tutore. I dati dei minori sono trattati con particolare cura e con accesso limitato ai soli responsabili dell'associazione.